Mitarbeiter*in Projektabrechnung und Projektverwaltung (m/w/d); Nr. 15/2025

Permanent employee, Part-time · Berlin

Rolle & Aufgaben

Sie sind als Allrounder*in zuverlässig, verantwortungsbewusst und ein absoluter Zahlenmensch? Sie möchten einen wichtigen Beitrag für unsere sozialen Projekten leisten? Bei uns haben Sie folgende wichtige Aufgaben:

Sie haben den Überblick über die Vorgaben von einzelnen Projekten und stimmen diese engmaschig mit den Projektverantwortlichen ab
Sie bereiten die Projektabrechnung in enger Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung vor
Sie überwachen die Abrechnungstermine und Mittelabruf und bereiten die Projektabrechnung vor
Sie besprechen die Kostenaufteilung mit den verantwortlichen Mitarbeiter*innen und haben die Umsetzung jederzeit im Blick
Sie unterstützen bei der Projektbeantragung
Sie sind verantwortlich für die vollständige Projektdokumentation und sorgen dafür, dass alle erforderlichen Unterlagen vorhanden sind.

Fachliche Voraussetzungen

Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im kaufmännischen oder wirtschaftlichen Bereich, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellte*r, Betriebswirt*in, Soziale Arbeit oder Sozialpädagogik mit Erfahrung in der Projektabrechnung
Mehrjährige Berufserfahrung insbesondere im Bereich Projektabrechnung wünschenswert
Fundierte Excel-Kenntnisse
Erfahrung im Umgang mit EUREKA 2 und 5, Z-EU-S und der IBB-Datenbank wünschenswert

Persönliche Kompetenzen

Sie sind ein Zahlenmensch und zeichnen sich durch ausgesprochen strukturiertes Arbeiten aus
Sie agieren eigenverantwortlich und sorgfältiges genaues Arbeiten ist Ihnen sehr wichtig
Sie haben Spaß daran, den Bereich Projektabrechnung und Projektverwaltung in unserem Unternehmen weiterzuentwickeln
Sie kommunizieren wertschätzend und respektvoll
Sie übernehmen Ergebnis-Verantwortung und arbeiten gern in einer Schnittstellen-Funktion mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen

Das bieten wir

Standort: Tempelhof. Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
29 Tage Urlaub
Vollzeit- oder Teilzeit-Tätigkeit
BVG Deutschlandticket Job mit 15 € Zuschuss
Kostenfreie Angebote zu körperlicher und mentaler Gesundheit. Beide Themen sind uns sehr wichtig. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter*innen, sowohl körperlich als auch mental gesund zu bleiben: Coaching-Flatrate und Mitgliedschaft im Urban Sports Club
Eine berufliche Perspektive bei einem langjährigen Partner der öffentlichen Verwaltung
Die Stelle ist frühestens ab 01.08.2025 befristet mit der Aussicht auf Verlängerung zu besetzen
Wertschätzendes und respektvolles Miteinander sowie intensive Einarbeitung „on the job“

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Über uns

Die Schildkröte GmbH setzt sich als gemeinnützige Organisation seit mehr als 30 Jahren mit rund 160 Mitarbeiter*innen für Bildung, Beschäftigung, Integration und Vermittlung in berufliche Perspektiven ein. Als anerkannter sozialer Träger fördern und fordern wir Jugendliche und langzeitarbeitslose Erwachsene in unterschiedlichen Maßnahmen.

Ein weiterer Schwerpunkt unseres Engagements ist gesundes Essen aus gesunden Zutaten. In unserem gemeinnützigen Unternehmensverbund g.a.s.t.r.o kochen wir gemeinsam mit unseren Tochtergesellschaften Mittagessen für Kinder und Jugendliche an den Berliner Schulen und Kitas.

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